AuditGuide · zwei Kernanwendungen

Externe Audits vorbereiten. Interne Audits durchführen.

AuditGuide verbindet Normanforderungen, Unternehmenskontext und vorhandene Dokumente zu einem geführten Auditprozess. Du erhältst konkrete Arbeitsergebnisse statt einer einzelnen plausiblen Chat-Antwort – und behältst Prüfung und Freigabe in der Hand.

Externes Audit vorbereiten ↓ Internes Audit durchführen ↓
Erst- & Rezertifizierung Internes Auditprogramm Normenübergreifend
Was möchtest du erreichen?

Zwei Aufgaben. Zwei geführte Workflows.

01 Vorbereitung auf ein externes AuditVom gesetzten Audittermin zum vollständigen Vorbereitungs-, Maßnahmen- und Nachweisplan. 02 Durchführung interner AuditsVom Jahresprogramm über Fragen und Durchführung bis zu Findings, Maßnahmen und Wirksamkeit.
Kernanwendung 01 · externes Audit

Der Audittermin steht. Der Vorbereitungsplan entsteht aus deinen Unterlagen.

Für Erst- und Rezertifizierungsaudits übersetzt AuditGuide die Norm nicht nur in eine Checkliste. Aus Anforderungen, Unternehmenskontext und vorhandenen Dokumenten entsteht ein konkreter Plan: Was ist vorhanden, was fehlt, wer muss was bis wann umsetzen – und welcher Nachweis wird benötigt?

  1. 01

    Unterlagen verstehen

    Norm, Scope, Audittermin und bestehende Dokumente zusammenführen. Jede Anforderung wird mit den vorhandenen Inhalten und konkreten Fundstellen abgeglichen.

  2. 02

    Lücken und Maßnahmen planen

    AuditGuide erzeugt Cluster, Umsetzungsschritte, Rollen, Termine und die je Maßnahme erforderlichen Nachweise – inklusive Verantwortungsmatrix und Zeitplan.

  3. 03

    Fehlende Dokumente erarbeiten

    Verfahren, Anweisungen und Formulare können gemeinsam normorientiert erstellt und mit Lenkungsblock, Revisionsstand und Freigabeprozess weiterbearbeitet werden.

  4. 04

    Bereitschaft vorab prüfen

    Dokumentencheck, Anforderungsabgleich und Probe-Audit zeigen offene Punkte vor dem Termin – inklusive Gespräch und Bericht.

Kernanwendung 02 · interne Audits

Das interne Audit als durchgängiger Regelkreis – nicht als Sammlung einzelner Dateien.

AuditGuide bildet den Weg vom Jahresprogramm bis zum Wirksamkeitsnachweis ab. Normen, eigene Richtlinien und Prozesse werden gemeinsam geplant, geprüft und ausgewertet. Dadurch bleiben Abdeckung, Feststellungen und Folgeaktivitäten über Audits hinweg nachvollziehbar.

  1. 01

    Jahresprogramm erzeugen

    Anforderungen verschiedener Normen, eigener Richtlinien und Prozesse in einem Programm bündeln – mit Scope, Terminen und Referenzen.

  2. 02

    Fragenkataloge ableiten

    Auditfragen mit Intention, erwarteter Antworttiefe, typischen Nachweisen sowie Beispielen für Minor- und Major-Abweichungen erstellen.

  3. 03

    Audits passend durchführen

    Je nach Situation als KI-Interview, Self-Assessment-Fragebogen oder Word-Auditbogen – mit mehrstufiger Freigabe und unterstützter Konsolidierung.

  4. 04

    Findings und Wirkung verbinden

    Feststellung, Maßnahme, Wirksamkeit und Nachweis zusammenführen und erkennen, welche Anforderung bereits wo geprüft wurde.

Warum ein spezialisierter Workflow?

Für eine Einzelaufgabe reicht oft ein guter Prompt. Für ein Auditprogramm braucht es Verbindung.

Allgemeine LLM/KI-Sprachmodelle können klar abgegrenzte Aufgaben gut unterstützen. Bei vollständigen GAP-Analysen und komplexen QM-Aufgaben müssen jedoch Normabdeckung, Dokumentfundstellen, Maßnahmen und Ergebnisse über viele Arbeitsschritte hinweg zusammenpassen.

Den Praxistest mit wiederholten Läufen von LLM/KI-Sprachmodellen ansehen
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Welcher Auditprozess soll bei dir als Erstes leichter werden?

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